Hilfe & Support

Hilfe für Ihren
Makleralltag.

Antworten zur Anmeldung, zum Kundenkontakt und zur Arbeit mit ClaimOne.

Anmelden & starten.

Ihr Konto und der Einstieg in Ihr Büro.

Wie melde ich mich in meinem Büro an?

Öffnen Sie den Makler-Login und geben Sie den Büronamen aus Ihrer Einladung ein. Auf der Anmeldeseite Ihres Büros melden Sie sich mit Ihrem ClaimOne-Konto an. Ihre vollständige Büro-Adresse können Sie ebenfalls eingeben.

Ich habe mein Kennwort vergessen. Was jetzt?

Öffnen Sie die Anmeldung Ihres Büros und wählen Sie dort „Kennwort vergessen?“. Folgen Sie den angezeigten Schritten. Nutzen Sie dafür die Mailadresse Ihres bestehenden Kontos.

Warum fragt die Anmeldung nach einem weiteren Code?

Wenn für Ihr Konto ein zweiter Anmeldeschritt eingerichtet ist, schließen Sie ihn mit der dafür vorgesehenen Methode ab. Folgen Sie den Hinweisen auf der Anmeldeseite. Wenn Sie nicht weiterkommen, schreiben Sie uns. Bitte senden Sie keine Kennwörter oder Anmeldecodes.

Kundenkontakt.

Ein persönlicher Zugang für die Mitwirkung Ihrer Kunden.

Wie bekommt ein Kunde seinen persönlichen Zugang?

Der persönliche Kundenlink öffnet den Zugang zum Vorgang. Im Maklerassistenten lässt sich der Versand eines vorhandenen Links per SMS vorbereiten. Sie sehen Empfänger und Inhalt und geben den Versand anschließend ausdrücklich frei.

Die Einladung in ClaimOne mit persönlichem Kundenlink und vorbereitetem Nachrichtentext.
Kundenlink und Nachricht stehen in der Einladung bereit.
Können Kunden später noch Unterlagen ergänzen?

Ja. Über ihren gültigen persönlichen Zugang können Kunden Angaben und Unterlagen nachreichen. Die Ergänzungen gehören zum bestehenden Vorgang. Das Büro kann mit diesen Informationen weiterarbeiten. Beispiel ansehen.

Die Kundin ergänzt den Kostenvoranschlag in ihrem persönlichen Zugang.
Unterlagen lassen sich direkt im Kundenzugang ergänzen.
Was bedeutet digital erreichbar, auch nach Büroschluss?

Ihre Kunden können den persönlichen Zugang auch abends oder am Wochenende nutzen. Sie müssen dafür nicht gleichzeitig im Büro sein. Persönliche Beratung und fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Arbeit im Büro.

Antworten finden und nächste Schritte vorbereiten.

Wie prüfe ich eine Antwort des Maklerassistenten?

Stellen Sie eine Frage zu den in ClaimOne verfügbaren Vorgängen oder Unterlagen. Öffnen Sie den Quellenbezug der Antwort und prüfen Sie die passende Stelle. Eine Antwort mit Quelle unterstützt Ihre Arbeit; die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen. Antwort und Beleg ansehen.

Versendet der Assistent Nachrichten von allein?

Für den Kundenlink kann der Assistent eine Versandaktion vorbereiten. Vor dem Versand sehen Sie eine Vorschau und bestätigen die Aktion gesondert. Eine vorbereitete Aktion ist noch kein Versand.

Kann mein Büro eigene Aufnahmeabläufe festlegen?

Ja. In den Vorgangsvorlagen legen Sie fest, welche Angaben und Unterlagen Ihr Büro braucht. Ein Testgespräch hilft, die Fragen vor dem Einsatz zu prüfen. Freigegebene Vorlagen lassen sich für neue Aufnahmen wiederverwenden. Fahrzeugwechsel als Beispiel.

Portal-Assistent.

Bestätigte Angaben im nächsten Arbeitsschritt nutzen.

Was brauche ich für die Portalhilfe?

Die Browser-Erweiterung und einen für Ihr Büro freigegebenen Zugang zu einem unterstützten Portal. Welche Portalwege und Masken verfügbar sind und wie die Einrichtung erfolgt, klären wir vor dem Start. Die Erweiterung unterstützt derzeit einen begrenzten Testumfang.

Warum bleibt ein Feld im Portal offen?

Es werden nur die für die unterstützte Maske vorgesehenen bestätigten Angaben übernommen. Fehlende oder noch ungeklärte Werte müssen Sie prüfen und ergänzen. Der Betrag aus einem Kostenvoranschlag ist zum Beispiel nicht automatisch eine bestätigte Reparatursumme.

Wird eine Meldung danach automatisch abgesendet?

Nein. Die Portalhilfe unterstützt die Übernahme bestätigter Angaben. Sie prüfen die ausgefüllte Maske und senden die Meldung selbst im Portal ab. Lokales Beispiel ausprobieren.

Persönlich weiterkommen

Schreiben Sie uns.

Erklären Sie in wenigen Worten, was nicht klappt. Ihre Büro-Adresse und die angezeigte Meldung helfen uns beim Einordnen.

E-Mail schreiben info@claimone.de

Bitte senden Sie keine Kundendaten, Vertragsunterlagen oder Zugangsdaten.

David Berger, Mitgründer von ClaimOne
David BergerMitgründer · MaklerpraxisDie Menschen hinter ClaimOne